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        盡職免責,重要的是什么?(痕跡管理技巧)

        2021-02-01

            1.痕跡材料太重要

            幾年前,有個中學食堂發生食物中毒,被央視媒體報道出來,全國人民都盯著這個學校,食物監管部分被推到風口浪尖上,很有或許要被問責。

            幸好,食物監管部分找到了1份現場查看筆錄,上面有整改意見,所以逃過一劫,只有教育部分和學校被問責。

            假如沒有這份現場查看筆錄,食物監管部分必定會被問責。

            有一年,有個縣安排對縣直單位的年終查核,查核組到了一個單位,要查看材料。

            結果該單位只供給了很少的材料,無法充沛表現其作業狀況,查核組人員多問了一些問題,結果該單位作業人員用“專業性”術語來忽悠。

            還說查核組的一點都不明白,與查核組人員吵起來,Z終的查核結果,這個單位天然是排名靠后,既沒有充沛的痕跡材料,也沒有好的情緒。

            這次疫情防控,有個村防控不力,導致上千人被阻隔,省防控指揮部決斷革職了20人,可是市級疾控部分未被追責,據說供給的材料足夠多,也足夠充沛,打印機硒鼓都打壞了兩支。

            上級部分非常感動,覺得基層作業真的太難了。

            可見,痕跡材料是多么重要?

            2.盡職免責,重要的便是痕跡材料

            盡職免責,怎么表現呢?寫在陳述材料里邊?口頭陳述?作業成效明顯,怎么證明呢?這就需求痕跡材料。

            公安法律的時分,都要帶上法律記載儀,到現場后,要錄像,怎么詢問、怎么勸阻、怎么正告,這些過程要悉數記載下來,才干申請強制帶離現場(假如正告無效狀況下)。

            3.怎么做好痕跡辦理呢?

            錄像是個好方法。不管是外出查看、案子查處、會議記載、宣傳報道,全程錄下來,比什么效果都好,可是錄像存儲量太大,查閱痕跡材料時刻較長,在日常作業中不適用,適用于案子查處、或許發生爭議狀況等方面。

            音頻等材料也可以作為痕跡辦理,但也與視頻痕跡相同,查閱痕跡材料時刻較長,不行直觀,操作起來太費力,一般作業中也不適用。

            所以,在日常作業中,大多數的痕跡材料仍是紙質的,比如現場查看筆錄,告訴、方案、會議圖片、講話稿、總結、處分告訴書等。連交警罰款,也需求拍三張相片,違法前,違法中,違法后。

            案子辦理就需求一大堆材料。從查看筆錄、詢問筆錄、扣押物品清單、案子合議、處分預告訴、處分決定書、結案陳述等等。

            現在的作業痕跡材料,大多數便是紙張,便是A4紙,作業中的圖片,下發的告訴,上報的總結……都可以打印出來,歸檔裝冊。

            下面說說怎么做好紙質材料的歸檔。檔案辦理有專門的打印、裝訂、分類、歸檔的規范,在某些事業單位有專門的檔案辦理員,需求專門去訓練,還可以進職稱。

            不過這個比較復雜,上級部分來查看也沒有那么專業,我就說說應付查看,怎么做好痕跡辦理。

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            首要,平常材料收集要及時。沒有材料來源,那歸檔就成了無本之木、無水之源了。

            大多數的人都是要到查核了,臨時抱佛腳,開端歸檔,才發現差了許多材料,有的當然可以補,可是相片什么的,有或許就找不到了,特別是上級領導的一些相片,莫非叫領導來從頭照一次?

            許多人常常打電話給收發文的同志,叫找這樣文件、那樣文件,其實便是平常沒好好收集起來,累壞了收發文的同志。

            所以材料收集要及時。平常作業群里邊的材料,保存一份,開會時,照張相片,外出查看時,照點相片,及時存在電腦里邊。

            其次,合理分類是要害。便是一個原則:獨立、窮舉。盡量做到不交叉、不重復、不雜糅,橫排類別明晰。電腦上的文件夾,你仔細規劃過了嗎?

            許多人的電腦桌面密密麻麻,一團糟,不僅電腦速度會減慢,處理文件時也太費事,一個文件要去找半響或許根本找不到,太浪費時刻,時刻都去哪兒了?恐怕便是浪費在這些小事上。

            這便是平常沒有好好歸檔,沒有做好分類整理,需求的時分什么材料也供給不出來或許歸檔起來太費事。

            打印出來的文件,依照必定的邏輯分類寄存,需求用屆時,天然很快可以找到。

            再次,需求恰當的包裝。人靠衣裝,作業做得再好,也需求適度的包裝,才干給人眼前一亮的感覺。買個大鉆戒,假如用垃圾袋裝了,送給自己的老婆,估量你老婆懷疑是假貨。

            特別是迎候查看的材料,封面、頁眉都可以規劃一下。有次咱們單位迎候中心部委的查看,從著名攝影家那里要了一張當地的風景照,作為封面布景,規劃出來,太美麗了,查看組拍案叫絕。

            咱們以前有個擔任黨建的科長,常常將黨徽規劃在封面上,彩印出來,看著就非常美麗,許多領導都夸贊。

            還有,盡量編上目錄,方便查閱,查核查看天然要加分。

            Z終,材料宜多不宜少。盡量多一些,就像硒鼓打壞了兩支的疾控部分,給人的感覺作業厚實,查看的人也覺得你用心了,作業量較大。

            輕飄飄的幾頁紙,給人的感覺便是沒做什么作業。

            還有,要找出加分的點。許多查核有具體的查核目標和加分目標,這點必定要好好爭奪。找一些創新的點,爭奪一下,也有希望的。

            

            假如對象是女的,還需求出動女警。略微一點程序不符合,都有或許被追責。全程錄制的視頻便是免責的根據。

            一般的行政案子。需求有立案呈批單、現場查看筆錄、扣押物品清單、案子合議記載、行政處分奉告書、行政處分決定書、送達回執、結案陳述等,這些便是案子辦理的根據。

            其中,有些程序少了,有些根據不充沛,被處分對象提出行政復議或許行政訴訟,處分單位或許會敗訴,會涉及到行政補償的狀況。

            痕跡材料越充沛,說明作業越厚實,天然也就能革除一些責任。


            

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